Anleitung: PST-Datei in Outlook importieren

Um eine PST-Datei in Outlook zu importieren, stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Outlook-Datendatei öffnen: Diese Option importiert die komplette PST-Datei in Outlook, und sie wird in der Ordnerleiste als „Outlook-Datendatei“ angezeigt.

2. Importieren/Exportieren: Diese Möglichkeit öffnet den Import/Export-Assistenten von Outlook und erlaubt Ihnen, spezifische Postfachordner auszuwählen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Outlook öffnen

• Geben Sie unten links in der Suchleiste „Outlook“ ein und klicken Sie auf das Outlook-Programm, um es zu starten.

Schritt 2: Datei-Menü auswählen

• Klicken Sie oben links im Fenster auf die Option „Datei“.

Schritt 3: Option wählen

• Sie haben die Möglichkeit, eine der beiden folgenden Optionen zu wählen:

1. Outlook-Datendatei öffnen: Wählen Sie diese Option, um eine PST-Datei zu importieren.

2. Importieren/Exportieren: Wählen Sie diese Option, um den Import/Export-Assistenten zu verwenden und weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung zu haben.

Schritt 4: Outlook-Datei öffnen (Option 1)

• Wenn Sie die Option „Outlook-Datendatei öffnen“ gewählt haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie die PST-Datei auswählen können. Navigieren Sie zu dem Speicherort der PST-Datei, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 5: Import/Export-Assistent (Option 2)

• Wenn Sie die „Importieren/Exportieren“-Option gewählt haben, öffnet sich der Import/Export-Assistent. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, z. B. „Aus einer anderen Programm- oder Datei importieren“.

Schritt 6: Aktion auswählen

• Je nach Wahl müssen Sie nun eine Aktion festlegen, die am besten zu Ihrem Vorhaben passt. Dies könnte z. B. das Importieren von Dateien oder das Exportieren von Einstellungen sein.

Schritt 7: Dateiformat auswählen

• Im nächsten Dialogfeld können Sie den Dateityp auswählen, den Sie importieren möchten. Achten Sie darauf, „Outlook-Datendateien (.pst)“ auszuwählen, um die PST-Datei zu importieren.

Schritt 8: Datei und Optionen wählen

• Abschließend können Sie die spezifische PST-Datei auswählen und die Optionen anpassen, die für Ihren Import-Vorgang relevant sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Ordner und Einstellungen entsprechend Ihrer Anforderungen auswählen.

Fazit

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird die PST-Datei erfolgreich in Ihr Outlook importiert. Sie sollte nun in Ihrer Ordnerleiste sichtbar sein, und Sie können auf die enthaltenen Daten zugreifen. Sollten Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, zögern Sie nicht, Unterstützung zu suchen!