RDS-CALs erklärt: Was sie sind, wofür man sie braucht und wie Sie sie richtig aktivieren

Was sind RDS-CALs und wie aktiviere ich sie?

RDS-CALs (Remote Desktop Services Client Access Licenses) sind Zugriffslizenzen, die Benutzer oder Geräte benötigen, um sich über Remotedesktop mit einem Windows Server zu verbinden. Ohne diese CALs (Client Access Licenses) lässt sich der Remotezugriff auf den Server nur für Administratoren, nicht aber für reguläre Benutzer dauerhaft aktivieren.

1️⃣ Unterschied zwischen Benutzer- und Geräte-CALs

Bei RDS-CALs unterscheidet Microsoft zwischen zwei Lizenztypen:

• Benutzer-CAL (User CAL): Eine einzelne Person kann von mehreren Geräten auf den Server zugreifen – ideal für Mitarbeiter mit Laptop, PC und Tablet.
• Geräte-CAL (Device CAL): Eine einzelne Arbeitsstation kann von mehreren Benutzern genutzt werden – z. B. in Schichtbetrieben.

Beide Varianten sind funktional identisch; die Auswahl hängt davon ab, ob eher viele Geräte oder viele Benutzer im Einsatz sind.

2️⃣ Voraussetzungen für die Aktivierung

Um RDS-CALs zu aktivieren, benötigen Sie:

• Eine gültige Lizenz für Windows Server (z. B. 2019 oder 2022)
• Den RDS-Rollenmanager auf dem Server
• Einen Lizenzserver, der für die Verwaltung der CALs zuständig ist
• Ihren erworbenen RDS-CAL-Lizenzschlüssel von Licenselounge24.de (Zustellung innerhalb von 1 Minute per E-Mail)

3️⃣ RDS-Lizenzserver installieren

Öffnen Sie den Server-Manager → Rollen und Features hinzufügen → wählen Sie Remotedesktopdienste → Lizenzierung aus. Starten Sie den Server neu, sobald die Installation abgeschlossen ist.

Nach dem Neustart finden Sie im Server-Manager den neuen Abschnitt Remotedesktoplizenzierung. Hier werden alle installierten CALs verwaltet.

4️⃣ Lizenzserver aktivieren

Öffnen Sie den Remotedesktoplizenzierungs-Manager (licmgr.exe). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Servernamen → Server aktivieren.

1. Wählen Sie Automatische Verbindung und klicken Sie auf Weiter.
2. Tragen Sie Ihre Unternehmensinformationen ein (können auch Platzhalter sein).
3. Warten Sie, bis die Aktivierung abgeschlossen ist.

5️⃣ RDS-CALs installieren

Nach der Serveraktivierung klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Lizenzserver → Lizenzen installieren.

1. Wählen Sie den Lizenzprogrammtyp: Lizenzpaket von Microsoft-Partner.
2. Geben Sie den Produkt-Key ein, den Sie von Licenselounge24.de erhalten haben.
3. Wählen Sie den Typ (Benutzer oder Gerät) entsprechend Ihrer Lizenz.
4. Schließen Sie den Assistenten ab – Ihre CALs werden hinzugefügt.

6️⃣ Lizenzzuweisungen überprüfen

Im Lizenzierungs-Manager sehen Sie nun die installierten CALs und deren Nutzung. Mit einem Rechtsklick auf den Server → Eigenschaften → Tab Erweiterte Einstellungen können Sie den Lizenztyp (Benutzer/Gerät) kontrollieren oder ändern.

Wenn der Server im Dashboard weiterhin „Nicht lizenziert“ anzeigt, starten Sie den Dienst Remotedesktoplizenzierung neu:

net stop termservlicensing
net start termservlicensing

FAQ – Häufige Fragen

Wie viele CALs benötige ich?
Pro Benutzer oder Gerät eine Lizenz. Für fünf Mitarbeiter mit je eigenem Gerät benötigen Sie fünf CALs; bei fünf Benutzern, die sich einen Terminal-PC teilen, reicht eine Geräte-CAL.

Kann ich Benutzer- in Geräte-CALs umwandeln?
Nein, Microsoft erlaubt keine Umwandlung. Sie können aber jederzeit den Lizenztyp neu kaufen und installieren.

Was passiert nach einer Neuinstallation des Servers?
Die Lizenzen bleiben auf dem Lizenzserver gespeichert. Wenn Sie ihn neu installieren, müssen Sie die Aktivierung und Lizenzinstallation erneut durchführen.

💡 Wenn die Aktivierung nicht funktioniert oder Sie eine Fehlermeldung erhalten, senden Sie uns bitte einen Screenshot aus dem Lizenzierungs-Manager (licmgr.exe), damit wir helfen können.

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