CALs richtig planen: So ermitteln Sie die benötigte Anzahl für Microsoft-Server (User vs. Device)

Wie viele CALs brauche ich wirklich?

Die korrekte Anzahl an Client Access Licenses (CALs) hängt von drei Dingen ab: welche Serverrolle genutzt wird (z. B. Windows Server-Dienste, Remote Desktop Services), welcher CAL-Typ gewählt wird (User oder Device) und wer/was tatsächlich zugreift (Personen, Geräte, Dienste). Diese Anleitung zeigt Ihnen eine einfache Methode zur sauberen Ermittlung – mit Faustregeln, Beispielen und Checkliste.

1️⃣ Wofür werden CALs benötigt?

• Windows Server CALs: Für den Zugriff auf Datei-/Druckdienste, Active Directory, Freigaben, Standard-Serverdienste.
• RDS-CALs (Remote Desktop Services): Zusätzlich erforderlich bei Remotedesktop/Terminalserver-Sitzungen – sie kommen on top zu Windows Server CALs.
• Weitere Microsoft-Serverrollen: Je nach Produkt können eigene CALs/Abos gelten (z. B. Exchange/SharePoint in entsprechenden Editionen).

2️⃣ User- vs. Device-CAL: den passenden Typ wählen

Sie entscheiden pro Produkt/Rolle, ob Sie User CALs oder Device CALs einsetzen:

• User CAL: Eine Person darf von mehreren Geräten zugreifen (PC + Laptop + Smartphone). Ideal bei „1 Person, viele Geräte“.
• Device CAL: Ein Gerät wird von mehreren Personen genutzt (z. B. Schichtbetrieb, Kiosk, Terminal). Ideal bei „viele Personen, wenige gemeinsame Geräte“.

3️⃣ Zählen, was wirklich zugreift

1. Benutzerbasis ermitteln: Mitarbeitende, externe Nutzer (Werkstudenten/Partner), Dienst-/Roboterkonten.
2. Gerätebasis ermitteln: Feste PCs, Laptops, Thin Clients, Scanner/PoS, gemeinsam genutzte Terminals.
3. Zugriffspfade prüfen: Direktzugriffe, Remote/Desktop-Sitzungen (RDS), Zugriffe über Dienste/Apps (Multiplexing zählt mit).

Wichtig: Auch indirekte Zugriffe (über Portale/Middleware) erfordern CALs für die hinter dem System stehenden Nutzer/Geräte.

4️⃣ Rechenbeispiele (allgemein)

5️⃣ Sonderfälle & Stolpersteine

• Multiplexing: Zugriffe über Portale/BI/Middleware reduzieren den CAL-Bedarf nicht – alle Endnutzer zählen.
• Externe Nutzer: Zählen grundsätzlich mit (vertrags-/modellabhängige Ausnahmen prüfen).
• Versionen: CAL-Version muss zum Server passen (z. B. Windows Server 2019 → CAL 2019 oder höher).
• RDS ist add-on: RDS-CALs kommen zusätzlich zu Windows Server CALs.
• Mischbetrieb: User- und Device-CALs dürfen koexistieren, aber pro Zugriff gilt jeweils ein Typ.

6️⃣ Entscheidungsbaum (kompakt)

1. Brauchen Personen/Geräte Serverfunktionen? → Ja → CALs einplanen.
2. Viele Geräte je Person? → User CALs. Viele Personen je Gerät? → Device CALs.
3. Remote Desktop im Einsatz? → RDS-CALs zusätzlich im selben Typ (User/Device).
4. Versionen/Editionen prüfen → passende CAL-Version wählen.

7️⃣ Checkliste für Ihre Bestellung

• Windows Server CALs: Anzahl = Anzahl Nutzer oder Anzahl Geräte (gewählter Typ).
• RDS-CALs: Anzahl = entsprechende Anzahl RDS-Nutzer oder RDS-Geräte (zusätzlich zu Windows CALs).
• Versionen: Serverversion prüfen und CAL-Version passend wählen (gleich oder höher).
• Dokumentation: Zuweisungen nachvollziehbar festhalten (für Audit/Compliance).

FAQ – Häufige Fragen

Kann ich User- und Device-CALs mischen?
Ja – pro Rolle/Produkt können beide Typen parallel existieren. Achten Sie auf saubere Zuweisung und Verwaltung.

Zählen Service-/Roboterkonten?
Ja, sofern sie auf Serverfunktionen zugreifen. In der Planung als Nutzer oder gerätegebundener Zugriff berücksichtigen.

Muss ich pro Server neue CALs kaufen?
CALs lizenzieren den Zugreifer innerhalb Ihrer Organisation – nicht jede einzelne Serverinstanz. RDS-CALs sind rollenbezogen.

💡 Unsicher, welche Kombination (User/Device) für Sie wirtschaftlich ist? Senden Sie uns kurz Nutzer-/Gerätezahlen und Ihr Nutzungsszenario – wir rechnen das transparent durch.

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