Was ist eine Volumenlizenz bei Microsoft Office? Unterschiede, Vorteile und Aktivierung einfach erklärt

Was bedeutet „Volumenlizenz“ bei Office?

Wenn Sie beim Kauf von Microsoft Office den Begriff Volumenlizenz lesen, bedeutet das, dass die Software ursprünglich für Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder Organisationen vorgesehen war. Sie ermöglicht die Aktivierung mehrerer Installationen mit einem einzigen Lizenzschlüssel (MAK oder KMS). In diesem Artikel erfahren Sie, was genau eine Volumenlizenz ist, worin sie sich von einer normalen Retail-Version unterscheidet und wie sie aktiviert wird.

1️⃣ Was ist eine Volumenlizenz genau?

Microsoft bietet unterschiedliche Lizenztypen an, um verschiedenen Nutzungsmodellen gerecht zu werden:

• Retail (Einzellizenz): Für Privatkunden, 1 Gerät, Aktivierung über Microsoft-Server.
• OEM: Vorinstalliert auf neuen PCs, nicht übertragbar.
• Volumenlizenz (VL): Für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen – mehrere Geräte, zentral verwaltete Aktivierung.

Volumenlizenzen werden häufig über das Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) oder über autorisierte Partner ausgegeben. Sie ermöglichen, eine größere Anzahl an Installationen mit einem einzigen Lizenzschlüssel (MAK-Key) oder über einen KMS-Server zu aktivieren.

2️⃣ MAK vs. KMS – die zwei Aktivierungstypen

• MAK (Multiple Activation Key): Jede Aktivierung zählt einzeln. Nach der Aktivierung bleibt das Gerät dauerhaft aktiviert, auch ohne Internetverbindung. Ideal für kleine Unternehmen oder Händler, die einzelne Lizenzen weitergeben.
• KMS (Key Management Service): Aktivierung erfolgt über einen firmeninternen Server. Geräte müssen sich regelmäßig mit diesem verbinden, um die Lizenz zu erneuern. Wird in Unternehmen mit vielen Rechnern verwendet.

3️⃣ Technischer Unterschied zu Retail-Versionen

Funktional sind Volumen- und Retail-Versionen nahezu identisch – beide enthalten dieselben Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access usw.). Unterschiede liegen in folgenden Punkten:

• Aktivierung: Retail → Online über Microsoft-Konto, VL → per Key (MAK oder KMS).
• Lizenzübertragung: Retail kann zwischen Geräten übertragen werden, VL meist nicht.
• Verwaltung: VL-Versionen können zentral bereitgestellt und per Gruppenrichtlinie gesteuert werden.
• Konto-Verknüpfung: Volumenlizenzen werden nicht mit einem Microsoft-Konto verbunden.

Bei einer gebrauchten Volumenlizenz, wie sie über Licenselounge24.de angeboten wird, wird der Key einmalig per MAK aktiviert – danach ist Office dauerhaft freigeschaltet.

4️⃣ Aktivierung einer Office-Volumenlizenz

Die Aktivierung erfolgt über die Eingabeaufforderung (CMD) als Administrator. Gehen Sie so vor:

cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16"
cscript ospp.vbs /inpkey:AAAAA-BBBBB-CCCCC-DDDDD-EEEEE
cscript ospp.vbs /act

Erwartung: „Product activation successful“. Danach zeigt der Befehl cscript ospp.vbs /dstatus den Status LICENSED.

Wenn stattdessen „KMS Client“ angezeigt wird, ist eine KMS-Variante installiert. Diese kann mit einem MAK-Key überschrieben werden (siehe Schritt 5️⃣).

5️⃣ KMS-Client in MAK-Lizenz umwandeln

Falls Office fälschlicherweise als KMS-Version installiert wurde:

cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16"
cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX
cscript ospp.vbs /inpkey:AAAAA-BBBBB-CCCCC-DDDDD-EEEEE
cscript ospp.vbs /act

Nach erfolgreicher Aktivierung zeigt der Status „MAK Activation“ und „LICENSED“. Damit ist Office dauerhaft freigeschaltet, ohne Kontoanmeldung oder Abo.

6️⃣ Vorteile einer Volumenlizenz

• Dauerhafte Nutzung: Keine Laufzeit, keine Abo-Gebühren.
• Günstiger Preis: Besonders bei gebrauchten Lizenzen oft deutlich unter Retailpreis.
• Rechtssicherer Erwerb: EU-weit ist der Handel mit gebrauchten Volumenlizenzen erlaubt (EuGH-Urteil C-128/11).
• Volle Funktionalität: Identisch mit der Office-Version aus dem Microsoft-Store.

7️⃣ Typische Missverständnisse & Fakten

• „Volumenlizenz ist illegal“ – Falsch: Der Weiterverkauf gebrauchter Volumenlizenzen ist in der EU legal, solange die Lizenzen aus aufgelösten Verträgen stammen und der Erstbesitzer sie nicht mehr nutzt.
• „Volumenlizenzen funktionieren nur in Unternehmen“ – Falsch: MAK-basierte Volumenlizenzen können auch auf Einzelgeräten aktiviert werden.
• „Kein Unterschied bei Funktionen“ – Richtig: Office-Programme sind identisch, egal ob Retail oder Volumenlizenz.

FAQ – Häufige Fragen

Kann ich eine Volumenlizenz mit meinem Microsoft-Konto verbinden?
Nein. Volumenlizenzen werden lokal aktiviert und sind nicht kontogebunden. Eine erneute Installation erfolgt über den Installer, nicht über Ihr Konto.

Was passiert bei Neuinstallation oder PC-Wechsel?
Volumenlizenzen sind in der Regel an das Gerät gebunden. Eine Reaktivierung auf neuem Gerät kann über den MAK-Key erfolgen, solange Aktivierungen verfügbar sind.

Wie erkenne ich, ob ich eine Volumenlizenz habe?
In der Eingabeaufforderung (CMD): cscript ospp.vbs /dstatus Wenn bei „LICENSE NAME“ Volume_MAK oder Volume_KMSCLIENT steht, handelt es sich um eine Volumenlizenz.

💡 Sie sind unsicher, ob Ihre Office-Lizenz eine Volumen- oder Retail-Version ist? Senden Sie uns die Ausgabe von cscript ospp.vbs /dstatus – wir sagen Ihnen genau, welche Lizenzart Sie besitzen.

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